Rationaliser les achats de composants électroniques

Pensé spécifiquement pour le secteur de l’électronique, OPTYMO s’adresse aux sociétés qui conçoivent ou assemblent des cartes électroniques ou des systèmes complets. Ce progiciel intéresse les ingénieurs de conception, les services achats et les responsables de production, de par sa capacité à gérer la sélection des composants, les commandes clients, la chaine d’approvisionnement, les achats, la gestion des stocks, et la production.

Découvrez comment la mise en œuvre d’OPTYMO va se traduire, pour l’entreprise utilisatrice, par une réduction des erreurs et par des gains de temps et d’argent.

Le logiciel OPTYMO est exclusivement dédié à l’industrie électronique et focalisé plus particulièrement sur la « fonction » composants : sélection, achats, gestion, stocks…
Les objectifs d’OPTYMO sont de permettre aux entreprises utilisatrices de :

• Simplifier les processus de sélection, d’achat et de gestion des composants.
• Eliminer les erreurs liées à des transactions manuelles, intra entreprises ou vers l’extérieur
• Faire des économies importantes par un gain de temps et une rationalisation des processus.

Le schéma ci-dessous indique les interactions horizontales des services de l’entreprise avec OPTYMO :

L’automatisation de nombreuses tâches apporte des gains importants.
Par exemple l’automatisation des demandes de prix et des bons de commande, la disposition à tout moment des informations de suivi, l’automatisation des évaluations de stocks, l’optimisation de ces mêmes stocks.
OPTYMO fournit les solutions d’achat les plus performantes au travers d’EDI (Échange de Données Informatisées) avec les principaux revendeurs de composants électroniques.
Les thèmes ci-dessous peuvent servir de base pour évaluer des gains réalisables par l’usage d’OPTYMO, et ainsi calculer un R.O.I (retour sur investissement) pour l’entreprise :

• Le temps passé pour analyser le cout d’une BOM : Pour de nombreuses entreprises, gérer les chiffrages de BOMs (pour établir des devis clients, évaluer le cout d’une carte électronique ou encore acheter les composants pour une production) est souvent un défi lorsque les tâches qui en découlent sont réalisées selon des processus manuels (à partir de fichiers Excel ou de bases de données simples par exemple). Optymo peut réduire de 60 à 80% le temps de préparation d’un devis tout en permettant des économies significatives sur les achats de composants. En créant plusieurs scénario pour faire l’analyse de coût, un devis ou un budget peut être préparé rapidement, sans risque, et selon plusieurs hypothèses (volumes, sélection de fournisseurs, substituts, délai d’approvisionnement, cout résiduel…). Ainsi, les utilisateurs d’OPTYMO peuvent par exemple répondre à leurs clients en quelques heures au lieu de quelques jours, gagner en compétitivité tout en réalisant des économies sur les achats.

• Le volume d’achats de composants annuel : Une des particularités d’OPTYMO est qu’il s’interface en temps réel avec les principaux fournisseurs de composants électroniques. Les processus d’analyse d’OPTYMO permettent de sélectionner automatiquement les meilleurs fournisseurs en utilisant des critères qualitatifs et quantitatifs, y compris la fiabilité, le prix, le délai…L’aide d’OPTYMO permet de mieux acheter, et donc d’obtenir de meilleurs prix pour les volumes.

• Le niveau de stock dans l’entreprise : Ce stock peut contenir des pièces obsolètes, ou des composants qui pourraient être utilisés par des développements si on en connaissait l’existence et le volume précis. En prenant en compte des données issues des stocks, OPTYMO permet d’optimiser les achats.

Vous trouverez ci-dessous les chiffres communiqués par la société M2S Electronics, sous-traitant électronique qui s’est équipé de la version OPTYMO Essential, et qui a constaté des gains importants résultants de chiffrages de BOMs avec OPTYMO comparés à des chiffrages selon des process manuels (fichiers Excel et base de données simple).

Dans le cas de la société M2S, l’inventaire est synchronisé tous les soirs avec OPTYMO permettant d’exploiter les pièces sur étagères afin d'optimiser l'approvisionnement

En complément de ses capacités d’obtention d’informations opérationnelles, OPTYMO permet de mettre en œuvre facilement des algorithmes qui «définissent» une stratégie d'approvisionnement. Dans ce contexte, OPTYMO est le seul outil qui prend en compte pour les différentes sources, les substituts ou les équivalences, et les différents packages qui sont disponibles pour un composant spécifique.

Vous souhaitez obtenir plus d’information sur OPTYMO ?
… et savoir comment cette solution peut vous aider à améliorer vos processus ? : Nous restons à votre disposition pour vous renseigner ou vous faire une démonstration.