Ajouter de l'agilité à votre gestion des exigences

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Le manifeste Agile, la pierre angulaire du développement logiciel Agile, met l'accent sur la réduction de la documentation. Par la suite, les organisations utilisant les méthodologies Agile accordent moins d'importance à la définition et à la gestion des exigences. Cependant, c'est ainsi que les choses s'effondrent Christopher Lindquist déclare dans CIO Magazine, «Fixing the Requirements Mess», «Jusqu'à 71% des projets logiciels (embarqués) qui échouent, le font en raison d'une mauvaise gestion des exigences, ce qui en fait le plus gros raison de l'échec du projet. » L'échec du projet entraîne un gaspillage d'investissements, un surcoût et une perte de revenus.

Avec ces connaissances en main, découvrez dans cet article comment gérer les exigences de manière Agile, c'est-à-dire de la bonne manière.

Comme indiqué ci-dessus, l'un des principes fondamentaux du manifeste Agile stipule que le fonctionnement d'un logiciel est impératif par rapport à une documentation complète, il ne déclare jamais que la documentation ou la planification ne sont ni nécessaires ni utiles pour le développement de logiciels. En conséquence, les implémentations dans le monde réel des méthodologies Agile utilisent une méthode de planification adaptative tandis que les méthodes traditionnelles de développement logiciel nécessitent une planification et une documentation préparées des semaines et parfois des mois avant le développement.

En tant que tel, l’objectif de la gestion agile des exigences par rapport à la gestion traditionnelle des exigences devrait être d’éliminer la documentation excessive qui entrave le processus et de ne laisser que ce qui est essentiel et ajoute de la valeur au processus de développement de produit.

Alors, qu'est-ce qui est essentiel et comment définissez-vous les exigences?

Le strict minimum dans la définition des exigences est d'avoir un document simple sur les exigences du produit (PRD). Ce document doit aborder ce qui doit être développé, ses caractéristiques, ses fonctionnalités et comment il est censé se comporter. Mais à quoi sert un document qui se trouve quelque part et qui ne fait rien. La clé du développement logiciel Agile est la collaboration et la communication. Les méthodologies agiles mettent l'accent sur une compréhension partagée entre les parties prenantes et les équipes techniques. Si les deux parties se comprennent, il devient plus facile et plus transparent de répondre aux exigences. Par conséquent, vous avez besoin d'une plate-forme où vous pouvez facilement faciliter la communication entre les parties prenantes et le développement sur le PRD.

La définition des exigences est la première étape, puis la gestion des exigences. Une fois vos besoins définis, comment les gérez-vous? Comment assurez-vous la communication avec toutes les parties prenantes sur les changements? parce que des changements se produisent.

La communication
Le développement logiciel agile se concentre sur le développement de logiciels fonctionnels pendant une période prédéfinie, généralement en cycles de 2 semaines, c'est-à-dire sprints. Ces logiciels peuvent être examinés par toute personne impliquée, y compris les parties prenantes / propriétaires de produits eux-mêmes.

Cela nous amène à une autre distinction importante entre les méthodologies Agile et traditionnelle. Les parties prenantes sont impliquées dans le processus de développement dès le début et restent impliquées tout au long du processus de développement, contrairement aux approches traditionnelles du modèle en V ou en cascade du développement logiciel. En tant que telle, la contribution des parties prenantes est systématiquement introduite dans le processus de développement pour aider l'équipe de développement à comprendre les exigences concernant la fonctionnalité du logiciel et ce qu'elle doit faire. Cette communication constante et cette révision progressive des exigences au cours du processus de développement garantissent que ce qui est développé est correct.

Un autre aspect des méthodologies Agile qui favorise une communication accrue est le backlog de produit, c'est-à-dire le backlog d'exigences. Ces backlogs consistent en des user stories, qui sont des éléments cruciaux des exigences. Essentiellement, ils décrivent la fonctionnalité du logiciel et le temps qu'il faudrait pour développer ladite fonctionnalité. La hiérarchisation de ce backlog est l'endroit où les parties prenantes entrent en jeu et c'est un aspect crucial du développement de logiciels Agile où les parties prenantes déterminent la hiérarchisation des tâches à accomplir en fonction de leur stratégie et de leurs objectifs. La gestion des exigences de cette manière favorise une communication profonde entre les parties prenantes et les équipes de développement. En d'autres termes, des exigences sont ajoutées et classées par ordre de priorité dans le carnet de commandes du produit de manière que chacun comprenne leur impact sur les travaux à venir.

De cette façon, les équipes de développement comprennent clairement les exigences et déterminent la meilleure façon de les mettre en œuvre. En soignant davantage le backlog, les équipes techniques améliorent également la communication et la collaboration entre elles. De plus, si l'on considère que les parties prenantes sont toujours impliquées, il devient plus facile de saisir et d'affiner les exigences en cours de route. De cette façon, vous pouvez garantir que le projet ne finira pas dans le désarroi en raison des malentendus des objectifs du projet.

Les méthodologies agiles sont à la pointe du développement logiciel depuis longtemps et ont déjà fait leurs preuves. Le développement logiciel est un processus dynamique, les méthodes traditionnelles manquent tout simplement de la transparence nécessaire pour que les exigences du produit soient intégrées de manière transparente. Cela peut facilement entraîner des retards inutiles et une augmentation des coûts. De plus, le manque de flexibilité adaptative des méthodes traditionnelles fait qu’il est difficile pour un projet de quitter son cours actuel une fois qu’il est bien en cours.

D'autre part, l'approche Agile favorise des améliorations continues, des délais spécifiques pour les cycles de développement et une livraison plus rapide de la valeur aux utilisateurs finaux, ce qui la rend plus attrayante. Dans cet esprit, la valeur des méthodologies Agile résulte en grande partie de la clarté et de l'excellence des exigences qui sont introduites dans le processus de développement et de la façon dont elles sont clarifiées au fil du temps grâce à l'implication des parties prenantes. Avec une approche agile des exigences au début du cycle de vie du logiciel, l'ensemble du processus peut être rendu plus transparent, pour commencer.

Rationalisez votre processus
En matière de gestion agile des exigences, la gestion des exigences adopte une nouvelle approche axée sur la valeur plutôt que sur la documentation. Il se concentre sur un environnement collaboratif qui garantira que tout le monde est sur la bonne page au bon moment avec les bonnes informations concernant le logiciel à livrer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la modernisation de votre ancienne chaîne d'outils de gestion des exigences, contactez-nous.